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Política de privacidad

Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor revise cuidadosamente.

Introducción

La “información médica protegida” incluye cualquier información identificable que obtengamos de usted u otras personas que se relaciona con su salud física o mental, la atención médica que ha recibido o el pago Para su cuidado de la salud.

Como lo requiere la ley, este aviso le provee información sobre sus derechos y nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de la información médica protegida. Este aviso también discute los usos y revelaciones que haremos de su información de salud protegida. Debemos cumplir con las disposiciones de este aviso, aunque nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso de vez en cuando y hacer que el aviso revisado sea efectivo para toda la información médica protegida que mantenemos. Siempre puede solicitar una copia de nuestro aviso de privacidad más actual de nuestra oficina.

Usos Permitidos y Divulgaciones

Podemos usar o revelar su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

  • Tratamiento significa la provisión, coordinación o administración de su atención de salud, incluyendo consultas entre proveedores de atención médica con respecto a su atención y referencias para el cuidado de la salud de un proveedor de atención médica a otro. Por ejemplo, un médico que le trate por una fractura de la pierna puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retardar el proceso de curación. Por lo tanto, el médico puede revisar sus registros médicos para evaluar si usted tiene condiciones potencialmente complicadas como la diabetes.
  • Pago significa actividades que nos comprometemos a obtener el reembolso por la atención médica que se le proporciona, incluyendo determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisión de uso. Por ejemplo, antes de proporcionar servicios de atención médica, es posible que tengamos que proporcionar a su compañía de seguros (u otro tercero pagador) información sobre su afección médica para determinar si el tratamiento propuesto será cubierto. Cuando posteriormente facturemos al transportista u otro tercero pagador por los servicios prestados a usted, podemos proporcionarle al transportista u otro tercero pagador información sobre su cuidado si es necesario para obtener el pago.
  • Operaciones de Cuidado de la Salud significan las funciones de apoyo de nuestra práctica relacionadas con el tratamiento y pago, tales como actividades de aseguramiento de calidad, manejo de casos, recepción y respuesta a las quejas de los pacientes, exámenes médicos, programas de cumplimiento, auditorías, planificación de negocios, desarrollo, administración y actividades administrativas. Por ejemplo, podemos usar su información médica para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted. También podemos combinar información médica acerca de muchos pacientes para decidir qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.

Divulgaciones relacionadas con las comunicaciones con usted o su familia

Podemos comunicarnos con usted para proporcionar recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés para usted o que se refieran específicamente a su atención médica a través de nuestra oficina. Por ejemplo, podemos dejar recordatorios de citas en su contestador automático o con un miembro de la familia u otra persona que pueda contestar el teléfono al número que nos ha dado para contactarlo.

Podemos revelar su información de salud protegida a su familia, amigos o cualquier otra persona identificada por usted cuando están involucrados en su cuidado o el pago por su cuidado. Solamente divulgaremos la información de salud protegida directamente relevante para su participación en su cuidado o pago. También podemos usar o divulgar su información médica protegida para notificar, o ayudar en la notificación de un miembro de la familia, un representante personal u otra persona responsable de su cuidado de su ubicación, estado general o muerte. Si usted está disponible, le daremos una oportunidad de oponerse a estas revelaciones, y no haremos estas revelaciones si usted se opone. Si no está disponible, determinaremos si una divulgación a su familia o amigos es en su mejor interés y revelaremos sólo la información de salud protegida que es directamente relevante para su participación en su atención.

Permitiremos que su familia y amigos actúen en su nombre para recoger recetas, suministros médicos, radiografías y formas similares de información médica protegida, cuando determinemos, a nuestro juicio profesional, que es de su interés hacer Tales revelaciones.

Otras situaciones

Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la adquisición de órganos o trasplantes de órganos, ojos o tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y trasplante de órganos o tejidos.

Militares y Veteranos. Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades del mando militar. También podemos divulgar información médica sobre el personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera apropiada.

Riesgos para la salud pública. Podemos revelar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

  • Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades
  • Informar de nacimientos y defunciones
  • Informar a la víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica
  • Informar sobre las reacciones a los medicamentos
  • Para notificar a la gente del producto, retiros, reparaciones o reemplazos
  • Para notificar a una persona que pudo haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición

Actividades de Supervisión de la Salud. Podemos revelar información médica a agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades. Estas actividades son necesarias para que el gobierno monitoree el sistema de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles. Podemos divulgar información de salud protegida a personas bajo la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) para rastrear productos o para realizar vigilancia post-comercialización.

Demandas y Disputas. Si usted está involucrado en una demanda o disputa, podemos revelar información médica acerca de usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una citación judicial, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa.

Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar información médica si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley nos solicita:

  • En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, convocatoria o proceso similar
  • Identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida
  • Sobre la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el acuerdo de la persona
  • Sobre una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal
  • Sobre conducta criminal en nuestras instalaciones
  • En circunstancias de emergencia para denunciar un delito; La ubicación del delito o las víctimas o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito

Coroners, Médicos Examinadores y Directores de Funerales. Podemos divulgar información médica a un forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica sobre los pacientes a los directores de funerarias como sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

Presos Si usted es un preso de una institución correccional o bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar información médica sobre usted a la institución correccional o al funcionario encargado de hacer cumplir la ley. Esta liberación sería necesaria para que la institución le provea cuidado de salud, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, o para la seguridad y protección de la institución correccional.

Amenazas serias. De conformidad con lo permitido por la ley aplicable y los estándares de conducta ética, podemos usar y divulgar información de salud protegida si creemos, de buena fe, que el uso de la divulgación es necesario para prevenir o disminuir una amenaza seria e inminente a la salud o seguridad de un Persona o el público.

Alivio de desastres. Cuando lo permita la ley, podemos coordinar nuestros usos y divulgaciones de información de salud protegida con entidades públicas o privadas autorizadas por la ley o por la ley para ayudar en los esfuerzos de ayuda de desastre.

Tus derechos

1. Usted tiene el derecho de solicitar restricciones sobre nuestros usos y divulgaciones de información médica protegida para el tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud.

2. Usted tiene el derecho de solicitar razonablemente recibir comunicaciones de información de salud protegida por medios alternativos o en lugares alternativos.

3. Sujeto al pago de un cargo de copiado razonable como lo provee la ley estatal, usted tiene el derecho de inspeccionar u obtener una copia de la información médica protegida contenida en sus registros médicos y de facturación y en cualquier otro registro de práctica usado por nosotros para tomar decisiones sobre usted , excepto por:

  • Notas de la psicoterapia, que son notas registradas por un profesional de la salud mental que documentan o analizan el contenido de la conversación durante una sesión privada de consejería o una sesión de consejería en grupo, en grupo o en familia y que han sido separadas del resto de su historial médico
  • Información recopilada en una anticipación razonable o para uso en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo.
  • Información médica protegida que implica pruebas de laboratorio cuando su acceso es requerido por la ley
  • Si usted es preso y obtener tal información pondría en peligro su salud, seguridad, custodia o rehabilitación o la de otros internos, o la seguridad de cualquier funcionario, empleado u otra persona en la institución correccional o persona responsable del transporte tú
  • Si obtuvimos o creamos información de salud protegida como parte de un estudio de investigación mientras la investigación esté en progreso, siempre y cuando usted haya aceptado la denegación temporal de acceso al consentir participar en la investigación
  • Su información de salud protegida está contenida en los registros mantenidos por una agencia federal o contratista cuando su acceso es requerido por la ley
  • Si la información de salud protegida fue obtenida de alguien que no es nuestro bajo una promesa de confidencialidad y el acceso solicitado sería razonablemente probable que revelara la fuente de la información

También podemos negar una solicitud de acceso a información médica protegida si:

  • Un profesional de la salud con licencia ha determinado, en el ejercicio del juicio profesional, que el acceso solicitado es razonablemente probable que ponga en peligro su vida o la seguridad física o la de otra persona
  • La información médica protegida hace referencia a otra persona (a menos que esa otra persona sea un proveedor de atención médica) y un profesional de la salud con licencia ha determinado, en el ejercicio del juicio profesional, que el acceso solicitado es razonablemente probable que cause daño sustancial a tales persona
  • La solicitud de acceso es hecha por el representante personal del individuo y un profesional de la salud con licencia ha determinado, en el ejercicio del juicio profesional, que la provisión de acceso a dicho representante personal es razonablemente probable que cause daño sustancial a usted u otra persona

Si rechazamos una solicitud de acceso por cualquiera de las tres razones descritas anteriormente, entonces usted tiene derecho a que nuestra negación sea revisada de acuerdo con los requisitos de la ley aplicable.

4. Usted tiene el derecho de solicitar una corrección a su información de salud protegida, pero podemos negar su solicitud de corrección, si determinamos que la información de salud protegida o registro que es el tema de la solicitud:

  • No fue creado por nosotros, a menos que proporcione una base razonable para creer que el autor de la información protegida de salud ya no está disponible para actuar sobre la enmienda solicitada
  • No es parte de sus registros médicos o de facturación
  • No está disponible para la inspección como se indica arriba
  • No es preciso y completo

En cualquier caso, cualquier corrección acordada se incluirá como una adición a, y no un reemplazo, de los registros ya existentes.

5. Usted tiene el derecho de recibir una contabilidad de las revelaciones de información médica protegida hecha por nosotros a personas físicas o entidades que no sean para usted durante el período establecido por la ley, a excepción de las revelaciones:

  • Para llevar a cabo las operaciones de tratamiento, pago y atención médica según lo dispuesto anteriormente
  • A las personas involucradas en su cuidado o para otros fines de notificación según lo dispuesto por la ley
  • Para fines de seguridad nacional o de inteligencia, según lo dispuesto por la ley
  • A las instituciones correccionales oa los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo dispuesto por la ley
  • Eso ocurrió antes del 14 de abril de 2003
  • Que de otra manera no se requiere por ley para ser incluidos en la contabilidad

6. Usted tiene el derecho de solicitar y recibir una copia en papel de este aviso de nosotros.

7. Los derechos anteriores sólo podrán ejercitarse mediante comunicación escrita. Cualquier revocación u otra modificación del consentimiento debe ser por escrito entregada a nosotros.

Quejas

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, debe ponerse en contacto inmediatamente con nuestra Práctica o nuestro Oficial de Privacidad. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. No tomaremos ninguna acción contra usted por presentar una queja. También puede presentar una queja ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos